Привет, друзья! 👋 Хотите узнать, как создать виртуальный контакт в Skype for Business Online? Это может быть очень полезно для работы с клиентами и партнёрами, а также для управления вашими внутренними контактами.
В этом посте я расскажу вам всё, что вам нужно знать о создании виртуальных контактов в Skype for Business Online.
Но прежде чем мы начнем, позвольте напомнить, что Skype for Business Online, за исключением службы 21Vianet в Китае, была прекращена 31 июля 2021 года. 😔
Microsoft предлагает перейти на Microsoft Teams, которая является более современной платформой для коммуникации и сотрудничества.
Однако, если вы все еще используете Skype for Business Online, я поделюсь с вами информацией, которая поможет вам в работе с ним.
Поехали! 🚀
Что такое виртуальный контакт в Skype for Business Online?
Виртуальный контакт в Skype for Business Online – это способ добавления в список контактов человека, который не является пользователем Skype for Business. 🤔 Это может быть кто-то, у кого есть только адрес электронной почты, или кто-то, кто использует другую платформу для связи.
Виртуальные контакты позволяют вам отправлять им сообщения, совершать звонки и участвовать в собраниях, независимо от того, какой платформой они пользуются.
Например, если ваш бизнес работает с 10 людьми, вы можете звонить друг другу и отправлять мгновенные сообщения через Skype for Business. Чтобы совершать и получать звонки от людей, не работающих в вашем бизнесе, у вас есть два варианта:
Вариант 1. Используйте бесплатное приложение Skype.
Если у вас небольшой бизнес (например, 1-2 человека), использование приложения Skype – это лучший вариант.
Вариант 2. Используйте виртуальные контакты в Skype for Business Online.
Этот вариант подходит для больших организаций, где требуется связь с большим количеством внешних контактов.
Виртуальные контакты также могут быть полезны для сотрудничества с партнерами, клиентами и поставщиками.
В общем, виртуальные контакты – это отличный способ расширить возможности Skype for Business Online и упростить общение с людьми, не являющимися пользователями Skype for Business.
Надеюсь, эта информация была вам полезна!
Продолжайте следить за обновлениями!
Зачем создавать виртуальный контакт?
Использование виртуальных контактов в Skype for Business Online – это как включение дополнительной опции в вашем телефонном справочнике, которая делает вашу коммуникацию более гибкой и удобной.
Давайте разберемся, почему создание виртуальных контактов так полезно:
- Удобство связи с партнерами и клиентами.
- Управление внутренними коммуникациями.
- Улучшение взаимодействия с внешними организациями.
- Экономия времени и ресурсов.
Не всем вашим партнерам и клиентам нужен доступ к полному функционалу Skype for Business. Иногда им просто нужно быстро отправить сообщение или совершить звонок. Виртуальные контакты позволяют упростить этот процесс.
В больших организациях, где количество сотрудников может достигать нескольких сотен, виртуальные контакты помогают создать более эффективную систему внутренних коммуникаций.
Виртуальные контакты позволяют упростить взаимодействие с внешними организациями, которые не используют Skype for Business.
Виртуальные контакты помогают сэкономить время и ресурсы, позволяя общаться с людьми без необходимости создавать полноценные аккаунты Skype for Business.
В общем, создание виртуальных контактов позволяет расширить ваши возможности в Skype for Business Online и сделать вашу коммуникацию более эффективной.
Не забывайте, что Skype for Business Online будет отключен в конце июля 2021 года. Microsoft рекомендует перейти на Microsoft Teams.
Но, если вы все еще используете Skype for Business Online, то создание виртуальных контактов остается отличным способом улучшить вашу работу с контактами.
Как создать виртуальный контакт в Skype for Business Online?
Создать виртуальный контакт в Skype for Business Online очень просто!
Я пошагово объясню, как это сделать.
И помните, что Skype for Business Online будет отключен в конце июля 2021 года.
Переходите на Microsoft Teams, чтобы продолжить работу с контактами.
Шаг 1: Откройте Skype for Business Online
Первым делом, откройте Skype for Business Online на вашем компьютере.
Если у вас возникли проблемы с доступом, убедитесь, что вы правильно ввели свои учетные данные.
Если вы не можете войти в систему, обратитесь в отдел технической поддержки вашей организации.
После того, как вы войдете в Skype for Business Online, вы увидите главный экран приложения.
На нем вы сможете найти всю необходимую информацию о ваших контактах, собраниях, сообщениях и других функциях.
Теперь мы можем переходить к следующему шагу.
Удачи!
Шаг 2: Нажмите на кнопку “Контакты”
Теперь, когда вы на главном экране Skype for Business Online, ищите кнопку “Контакты”.
Она обычно располагается в верхнем левом углу окна, рядом с вашим именем и фотографией.
Нажмите на эту кнопку, и вы перейдете к списку ваших контактов.
В этом списке вы увидите всех людей, с которыми вы уже связаны в Skype for Business Online.
Чтобы добавить нового виртуального контакта, нажмите на кнопку “Добавить контакт”, которая обычно располагается в нижнем левом углу окна.
Теперь мы можем переходить к следующему шагу и начать добавлять нового контакта.
Не забывайте, что Skype for Business Online будет отключен в конце июля 2021 года.
Переходите на Microsoft Teams, чтобы продолжить работу с контактами.
Шаг 3: Нажмите на кнопку “Добавить контакт”
Теперь, когда вы в списке контактов, ищите кнопку “Добавить контакт”.
Она обычно располагается в верхнем правом углу окна.
Нажмите на эту кнопку, и вы увидите форму для ввода информации о вашем новом контакте.
В этой форме вам необходимо ввести имя или адрес электронной почты контакта.
Также вам будет предложено выбрать тип контакта.
Вы можете выбрать “Рабочий контакт”, “Внешний контакт” или “Другой тип контакта”.
Выбрав тип контакта, нажмите на кнопку “Добавить”.
Skype for Business Online добавит нового контакта в ваш список и вы сможете начать с ним общаться.
Не забудьте, что Skype for Business Online будет отключен в конце июля 2021 года.
Переходите на Microsoft Teams, чтобы продолжить работу с контактами.
Удачи!
Шаг 4: Введите имя или адрес электронной почты контакта
Теперь, когда вы нажали на кнопку “Добавить контакт”, вам нужно ввести информацию о вашем новом контакте.
В форме, которая появилась, вы увидите поле “Имя или адрес электронной почты”.
В это поле вам нужно ввести имя или адрес электронной почты контакта, которого вы хотите добавить.
Убедитесь, что вы ввели правильную информацию.
Если вы введете неправильный адрес электронной почты, то вы не сможете связаться с этим контактом.
После того, как вы ввели имя или адрес электронной почты контакта, нажмите на кнопку “Далее”.
Skype for Business Online перейдет к следующему шагу.
Не забывайте, что Skype for Business Online будет отключен в конце июля 2021 года.
Переходите на Microsoft Teams, чтобы продолжить работу с контактами.
Шаг 5: Выберите тип контакта
На этом этапе Skype for Business Online попросит вас выбрать тип контакта.
Это важный шаг, потому что он определяет, какие функции будут доступны для этого контакта.
Вы можете выбрать из следующих типов контактов:
- Рабочий контакт: Этот тип контакта подходит для людей, которые работают в вашей организации.
- Внешний контакт: Этот тип контакта подходит для людей, которые не работают в вашей организации, например, партнеров или клиентов.
- Другой тип контакта: Этот тип контакта подходит для людей, которые не подпадают под категории “Рабочий контакт” или “Внешний контакт”.
Выберите тип контакта, который соответствует вашему новому контакту.
После того, как вы выбрали тип контакта, нажмите на кнопку “Далее”.
Skype for Business Online перейдет к следующему шагу.
Не забывайте, что Skype for Business Online будет отключен в конце июля 2021 года.
Переходите на Microsoft Teams, чтобы продолжить работу с контактами.
Шаг 6: Нажмите на кнопку “Добавить”
Поздравляю! Вы почти готовы добавить нового контакта в Skype for Business Online.
На последнем этапе вам нужно нажать на кнопку “Добавить”.
Она обычно располагается в нижнем правом углу окна.
После того, как вы нажмете на кнопку “Добавить”, Skype for Business Online добавит нового контакта в ваш список.
Теперь вы можете начать с ним общаться с помощью чат-сообщений или звонков.
Не забывайте, что Skype for Business Online будет отключен в конце июля 2021 года.
Переходите на Microsoft Teams, чтобы продолжить работу с контактами.
Надеюсь, эта инструкция помогла вам создать нового виртуального контакта в Skype for Business Online.
Удачи!
Дополнительные советы по работе с виртуальными контактами
Отлично! Вы уже знаете, как создать виртуального контакта в Skype for Business Online. профиль
Теперь давайте рассмотрим несколько дополнительных советов, которые помогут вам работать с виртуальными контактами более эффективно:
- Используйте группы контактов.
- Проверяйте настройки конфиденциальности.
- Используйте функцию “Поиск”.
Если вы имеете дело с большим количеством виртуальных контактов, то использование групп контактов может сделать вашу работу более организованной.
Вы можете создать группы контактов по отраслям, проектам или другим критериям.
Убедитесь, что настройки конфиденциальности для ваших виртуальных контактов установлены правильно.
Вы можете выбрать, какие функции доступны для ваших виртуальных контактов, например, звонки, сообщения или собрания.
Функция “Поиск” в Skype for Business Online поможет вам быстро найти нужного контакта.
Вы можете искать контакты по имени, адресу электронной почты или другим критериям.
Не забывайте, что Skype for Business Online будет отключен в конце июля 2021 года.
Переходите на Microsoft Teams, чтобы продолжить работу с контактами.
Эти советы помогут вам сделать работу с виртуальными контактами в Skype for Business Online более эффективной.
Удачи!
Вот и все!
Теперь вы знаете, как создать виртуальный контакт в Skype for Business Online.
Я надеюсь, что эта инструкция была полезной для вас.
Не забудьте, что Skype for Business Online будет отключен в конце июля 2021 года.
Переходите на Microsoft Teams, чтобы продолжить работу с контактами.
Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы с созданием виртуальных контактов, обратитесь к отделу технической поддержки вашей организации.
Удачи в работе с Skype for Business Online!
P.S. Не забудьте поделиться этой информацией с вашими друзьями и коллегами.
Чтобы упростить вашу работу с контактами в Skype for Business Online, я подготовил таблицу с основными шагами по созданию виртуального контакта.
Помните, что Skype for Business Online будет отключен в конце июля 2021 года, так что рекомендую переходить на Microsoft Teams.
Но если вы все еще используете Skype for Business Online, эта таблица будет вам полезной.
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Откройте Skype for Business Online на вашем компьютере. |
| 2 | Нажмите на кнопку “Контакты”, которая обычно находится в верхнем левом углу окна. |
| 3 | Нажмите на кнопку “Добавить контакт”, которая обычно находится в нижнем левом углу окна. |
| 4 | Введите имя или адрес электронной почты контакта в поле “Имя или адрес электронной почты”. |
| 5 | Выберите тип контакта: “Рабочий контакт”, “Внешний контакт” или “Другой тип контакта”. |
| 6 | Нажмите на кнопку “Добавить”, которая обычно находится в нижнем правом углу окна. |
Надеюсь, эта таблица поможет вам с созданием виртуальных контактов в Skype for Business Online.
И не забывайте, что Microsoft Teams – это более современная платформа для коммуникации и сотрудничества.
Переходите на Teams и получайте максимум от современных технологий.
Удачной работы!
Многие из вас, возможно, уже знакомы с Microsoft Teams и используют его для работы с контактами.
Но что делать, если вы все еще работаете в Skype for Business Online и хотите сравнить его с Microsoft Teams?
Я подготовил сравнительную таблицу, которая поможет вам увидеть основные отличия между этими двумя платформами.
Помните, что Skype for Business Online будет отключен в конце июля 2021 года.
Переходите на Microsoft Teams – это более современная и функциональная платформа для коммуникации и сотрудничества.
| Функция | Skype for Business Online | Microsoft Teams |
|---|---|---|
| Создание виртуальных контактов | Да | Да |
| Обмен мгновенными сообщениями | Да | Да |
| Видеоконференции | Да | Да |
| Аудиоконференции | Да | Да |
| Общий доступ к файлам | Да | Да |
| Интеграция с другими приложениями | Ограниченная | Широкая интеграция |
| Функциональность мобильных приложений | Ограниченная | Широкий набор функций |
| Поддержка облачных сервисов | Да | Да |
| Цена | Входит в подписку Office 365 | Входит в подписку Office 365 |
| Доступность | Отключен с 31 июля 2021 года | Доступен |
Как вы видите, Microsoft Teams предлагает более широкий набор функций и интеграцию с другими приложениями.
Кроме того, Microsoft Teams более современная платформа с более современным интерфейсом и функциональностью.
Если вы все еще используете Skype for Business Online, я рекомендую перейти на Microsoft Teams.
Это поможет вам улучшить вашу работу с контактами и увеличить продуктивность.
FAQ
Я понимаю, что у вас может возникнуть много вопросов о Skype for Business Online и создании виртуальных контактов.
Поэтому я собрал часто задаваемые вопросы и ответы, которые помогут вам развеять все сомнения.
Помните, что Skype for Business Online будет отключен в конце июля 2021 года.
Переходите на Microsoft Teams – это более современная и функциональная платформа для коммуникации и сотрудничества.
Вопрос 1: Что произойдет с моими виртуальными контактами после отключения Skype for Business Online?
К сожалению, ваши виртуальные контакты в Skype for Business Online будут утеряны после отключения сервиса.
Чтобы сохранить свои контакты, вам необходимо перейти на Microsoft Teams.
В Teams вы сможете создать новые виртуальные контакты и продолжить работу с ними.
Вопрос 2: Можно ли импортировать контакты из Skype for Business Online в Microsoft Teams?
Да, вы можете импортировать контакты из Skype for Business Online в Microsoft Teams.
Для этого вам нужно использовать функцию импорта контактов в Teams.
Инструкции по импорту контактов можно найти на сайте Microsoft.
Вопрос 3: Могу ли я использовать виртуальных контактов в Microsoft Teams?
Да, вы можете использовать виртуальных контактов в Microsoft Teams.
В Teams вы можете создавать виртуальные контакты и общаться с ними с помощью чат-сообщений, звонков и видеоконференций.
Функция “Виртуальный контакт” в Teams более развитая, чем в Skype for Business Online.
Вопрос 4: Как мне перейти на Microsoft Teams?
Чтобы перейти на Microsoft Teams, вам нужно связаться с отделом технической поддержки вашей организации.
Они помогут вам настроить Microsoft Teams и перевести ваши контакты из Skype for Business Online в Teams.
Также вы можете найти инструкции по переходу на Teams на сайте Microsoft.
Я надеюсь, что эти ответы помогли вам разъяснить ваши вопросы о Skype for Business Online и Microsoft Teams.
Не забывайте, что Microsoft Teams – это более современная и функциональная платформа для коммуникации и сотрудничества.
Переходите на Teams и получайте максимум от современных технологий.