Необходимые документы для оформления менеджера по продажам
Оформление менеджера по продажам – важный этап для любой компании, особенно если вы используете 1С:Предприятие 8.3. В этом случае вам потребуется собрать определенный пакет документов. Итак, давайте разбираться.
В первую очередь, вам понадобится информация от потенциального сотрудника, которую можно получить с помощью HeadHunter. С точки зрения 1С:Предприятие 8.3, нам потребуется заполнить ряд информационных блоков:
- Персональные данные: ФИО, дата рождения, место рождения, паспортные данные, адрес регистрации, номер ИНН, СНИЛС. Важно, что с 1 июля 2021 года вступили в силу новые правила подачи документов для получения ИНН – с 2021 года физические лица, впервые подающие заявление о постановке на учёт, могут подать его онлайн через портал Госуслуг, то есть не нужно обращаться в налоговую инспекцию.
- Контакты: номер телефона, адрес электронной почты.
- Образование: высшее/среднее специальное/неполное высшее, название учебного заведения, специальность. По данным Росстата за 2023 год, в России насчитывается 723 вуза и 2384 средних специальных учебных заведений.
- Опыт работы: список предыдущих мест работы, должности, период работы, краткое описание опыта (результаты, достижения). По данным HeadHunter за 2023 год, более 60% менеджеров по продажам в России имеют опыт работы от 1 года.
- Дополнительно: семейное положение, наличие детей, военный билет (для мужчин), водительские права, знание языков.
В случае, если кандидат успешно проходит собеседование, необходимо собрать следующие документы:
- Заявление о приеме на работу. Важно, что с 1 января 2021 года введен новый унифицированный бланк заявления о приеме на работу, утвержденный постановлением Минтруда России от 28.12.2020 № 857н.
- Трудовая книжка. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель обязан вести трудовые книжки на всех сотрудников, работающих у него по трудовому договору. В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнении, награждении, наложении дисциплинарных взысканий и т.д.
- Паспорт. В нем должна быть прописка.
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
- Военный билет (для мужчин).
- Справка о доходах. Эта справка необходима для расчета подоходного налога.
Важный момент: в 1С:Предприятие 8.3, версия Бухгалтерия предприятия 3.0, редакция Базовая, при оформлении сотрудника используются специальные инструменты для ввода данных о сотрудниках.
В 1С:Управление торговлей функционал по оформлению работников более расширен, и включает в себя возможности отслеживать динамику продаж, управлять задачами менеджеров, отслеживать по каждому сотруднику результаты его работы в контексте продаж.
Документы для оформления трудовых отношений
После того, как вы определились с кандидатом на должность менеджера по продажам и собрали необходимый пакет документов, наступает этап оформления трудовых отношений. Этот этап важен, поскольку основа будущего сотрудничества закладывается именно здесь.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оформление трудовых отношений осуществляется путем заключения трудового договора. В трудовом договоре фиксируются основные условия работы: должность, место работы, режим работы, оплата труда, срок трудового договора.
Кроме трудового договора, для оформления трудовых отношений необходимы следующие документы:
2.1. Личная карточка сотрудника
Личная карточка сотрудника – это документ, который содержит основную информацию о работнике. Она ведется в бумажном виде и является неотъемлемой частью кадрового учета.
В 1С:Предприятие 8.3, версия Бухгалтерия предприятия 3.0, редакция Базовая, и 1С:Управление торговлей личная карточка сотрудника формируется автоматически на основе введенных данных.
В 1С:Предприятие 8.3 личная карточка сотрудника содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника;
- Дата рождения;
- Место рождения;
- Пол;
- Гражданство;
- Паспортные данные;
- Адрес регистрации;
- Номер ИНН;
- Номер СНИЛС;
- Семейное положение;
- Образование;
- Опыт работы;
- Телефон;
- Адрес электронной почты;
- Дополнительная информация (например, водительские права, знание языков).
В 1С:Управление торговлей в личной карточке сотрудника можно указать дополнительную информацию, например, о планах продаж, отчеты о продажах за определенный период и т.д.
Важно отметить, что в личной карточке сотрудника содержатся конфиденциальные данные, поэтому к доступу к ней следует относиться с особой осторожностью.
2.2. Табельный номер
Табельный номер — это уникальный идентификатор сотрудника в организации. Он присваивается при приеме на работу и используется для учета рабочего времени, оплаты труда и других кадровых операций.
В 1С:Предприятие 8.3, версия Бухгалтерия предприятия 3.0, редакция Базовая и 1С:Управление торговлей табельный номер присваивается автоматически при заполнении личной карточки сотрудника.
В 1С:Предприятие 8.3 табельный номер может быть сгенерирован в следующих форматах:
- Числовой (например, 12345).
- Алфавитно-цифровой (например, А12345).
- Смешанный (например, 12345А).
В 1С:Управление торговлей табельный номер может быть сгенерирован с учетом специфики организации (например, с учетом отдела, в котором работает сотрудник).
Важно отметить, что табельный номер не является конфиденциальной информацией и может использоваться в рабочих документах, например, в табеле учета рабочего времени, справке о доходах, трудовом договоре и т.д.
При присвоении табельного номера следует убедиться, что он уникален и не используется другими сотрудниками организации.
2.3. Справка о доходах
Справка о доходах – это документ, подтверждающий уровень заработной платы сотрудника за определенный период времени. Она необходима для разных целей, например, для получения ипотеки, кредита, визы, для оформления льгот и т.д.
В 1С:Предприятие 8.3, версия Бухгалтерия предприятия 3.0, редакция Базовая, справка о доходах формируется автоматически на основе данных о заработной плате сотрудника за выбранный период.
В 1С:Управление торговлей справка о доходах также формируется автоматически и может быть дополнительно детализирована, например, с указанием видов выплат, премий и т.д.
В справке о доходах указываются следующие сведения:
- ФИО сотрудника;
- ИНН сотрудника;
- Период, за который предоставляются сведения (месяц, квартал, год);
- Сумма дохода (заработная плата, премии, надбавки);
- Название организации, выдавшей справку;
- Дата выдачи справки;
- Подпись руководителя организации и печать организации.
Справка о доходах может быть выдана в бумажном виде или в электронном виде (с электронной цифровой подписью).
Важно отметить, что справка о доходах является документом строгой отчетности и должна быть выдана сотруднику по его письменному заявлению.
2.4. Паспорт
Паспорт – это основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации. Он содержит сведения о ФИО гражданина, дате и месте рождения, месте проживания, семейном положении, фотографии гражданина и другие данные.
В 1С:Предприятие 8.3, версия Бухгалтерия предприятия 3.0, редакция Базовая и 1С:Управление торговлей данные из паспорта сотрудника вводятся в личную карточку сотрудника.
В 1С:Предприятие 8.3 из паспорта вводятся следующие сведения:
- Серия и номер паспорта;
- Дата выдачи паспорта;
- Кем выдан паспорт;
- Адрес прописки (место регистрации).
В 1С:Управление торговлей дополнительно может быть введена информация о срок действия паспорта.
Важно отметить, что паспорт должен быть действительным на момент оформления трудовых отношений.
В случае, если паспорт просрочен или поврежден, сотрудник должен предоставить новый паспорт до начала работы.
Также важно убедиться, что в паспорте есть прописка (регистрация) на территории Российской Федерации.
2.5. Трудовая книжка
Трудовая книжка – это основной документ, который фиксирует трудовой стаж сотрудника. Она является важным документом при получении пенсии, кредита, при оформлении льгот и т.д.
В 1С:Предприятие 8.3, версия Бухгалтерия предприятия 3.0, редакция Базовая и 1С:Управление торговлей информация о трудовой книжке сотрудника вводится в личную карточку сотрудника.
В 1С:Предприятие 8.3 из трудовой книжки вводятся следующие сведения:
- Серия и номер трудовой книжки;
- Дата выдачи трудовой книжки;
- Кем выдана трудовая книжка;
- Информация о предыдущих местах работы (название организации, должность, период работы).
В 1С:Управление торговлей дополнительно может быть введена информация о наличии записи в трудовой книжке о приеме на работу в текущую организацию.
Важно отметить, что трудовая книжка должна быть предъявлена сотрудником при приеме на работу.
В случае, если у сотрудника нет трудовой книжки, работодатель обязан выдать ему новую трудовую книжку.
Также важно убедиться, что в трудовой книжке отсутствуют неправильные записи или неточности.
2.6. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета) – это уникальный идентификационный номер гражданина Российской Федерации, который присваивается при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
СНИЛС используется для учета платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации и для оформления пенсии. Он также необходим для получения медицинской помощи в государственных и частных медицинских учреждениях, для оформления льгот и т.д.
В 1С:Предприятие 8.3, версия Бухгалтерия предприятия 3.0, редакция Базовая и 1С:Управление торговлей СНИЛС сотрудника вводится в личную карточку сотрудника.
В 1С:Предприятие 8.3 СНИЛС сотрудника вводится в виде 11 цифр.
В 1С:Управление торговлей дополнительно может быть введена информация о дате выдачи СНИЛС.
Важно отметить, что СНИЛС должен быть предъявлен сотрудником при приеме на работу.
В случае, если у сотрудника нет СНИЛС, он может его получить в Пенсионном фонде Российской Федерации.
СНИЛС является важным документом, который необходимо хранить в безопасном месте.
2.7. ИНН
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) – это уникальный номер, присваиваемый физическим лицам и организациям в России для учета в налоговой системе. Он используется для оформления налоговых деклараций, получения кредитов, оформления документов на недвижимость и т.д.
В 1С:Предприятие 8.3, версия Бухгалтерия предприятия 3.0, редакция Базовая и 1С:Управление торговлей ИНН сотрудника вводится в личную карточку сотрудника.
В 1С:Предприятие 8.3 ИНН сотрудника вводится в виде 12 цифр.
В 1С:Управление торговлей дополнительно может быть введена информация о дате выдачи ИНН.
Важно отметить, что ИНН должен быть предъявлен сотрудником при приеме на работу.
В случае, если у сотрудника нет ИНН, он может его получить в налоговой инспекции.
ИНН является важным документом, который необходимо хранить в безопасном месте.
Важно отметить, что с 2021 года физические лица, впервые подавающие заявление о постановке на учет, могут подать его онлайн через портал Госуслуг, то есть не нужно обращаться в налоговую инспекцию.
2.8. Военный билет
Военный билет — это документ, удостоверяющий принадлежность гражданина Российской Федерации к военной службе или отсутствие таковой. Он содержит информацию о воинском учёте гражданина, о его воинской специальности, о периоде прохождения военной службы и т.д.
В 1С:Предприятие 8.3, версия Бухгалтерия предприятия 3.0, редакция Базовая и 1С:Управление торговлей информация о военном билете сотрудника вводится в личную карточку сотрудника.
В 1С:Предприятие 8.3 из военного билета вводятся следующие сведения:
- Серия и номер военного билета;
- Дата выдачи военного билета;
- Кем выдан военный билет;
- Воинский учет (призван или не призван);
- Воинское звание;
- Воинская специальность;
- Период прохождения военной службы (если имеется).
В 1С:Управление торговлей дополнительно может быть введена информация о наличии отсрочки от военной службы.
Важно отметить, что военный билет должен быть предъявлен сотрудником при приеме на работу только мужчинами, не освобожденными от военной службы.
В случае, если у сотрудника нет военного билета, он должен предоставить справку из военкомата о том, что он не стоит на воинском учете.
Военный билет является важным документом, который необходимо хранить в безопасном месте.
Документы для оформления менеджера по продажам в 1С:Предприятие 8.3
Итак, мы разобрались с базовым пакетом документов для оформления менеджера по продажам. Теперь давайте перейдем к “цифровому миру” 1С:Предприятие 8.
В 1С:Предприятие 8.3 всё “оцифровано” и упрощено. Для оформления менеджера по продажам в 1С вам потребуется заполнить несколько информационных блоков, которые являются “цифровыми двойниками” традиционных документов.
3.1. 1С:Предприятие 8.3, версия Бухгалтерия предприятия 3.0, редакция Базовая
В 1С:Предприятие 8.3, версия Бухгалтерия предприятия 3.0, редакция Базовая, для оформления менеджера по продажам необходимо заполнить раздел “Сотрудники” в меню “Кадры”.
В этом разделе вам потребуется ввести следующую информацию:
- ФИО сотрудника;
- Дата рождения;
- Пол;
- Гражданство;
- Паспортные данные;
- Адрес регистрации;
- Номер ИНН;
- Номер СНИЛС;
- Семейное положение;
- Образование;
- Опыт работы;
- Телефон;
- Адрес электронной почты;
- Дополнительная информация (например, водительские права, знание языков).
Кроме того, в 1С:Предприятие 8.3 необходимо указать следующую информацию:
- Должность сотрудника;
- Подразделение, к которому он относится;
- Оклад сотрудника;
- Режим работы;
- Дата приема на работу;
- Номер трудовой книжки;
- Серия и номер военного билета (для мужчин).
После заполнения всех необходимых данных в 1С:Предприятие 8.3 будет сформирован электронный профиль сотрудника.
3.2. 1С:Управление торговлей
1С:Управление торговлей — это более расширенная система, чем 1С:Бухгалтерия предприятия, она предназначена для управления торговыми процессами и включает в себя больший функционал по работе с клиентами, товарами, заказами и т.д.
В 1С:Управление торговлей для оформления менеджера по продажам вам потребуется заполнить раздел “Сотрудники” в меню “Кадры”.
В этом разделе вам потребуется ввести следующую информацию:
- ФИО сотрудника;
- Дата рождения;
- Пол;
- Гражданство;
- Паспортные данные;
- Адрес регистрации;
- Номер ИНН;
- Номер СНИЛС;
- Семейное положение;
- Образование;
- Опыт работы;
- Телефон;
- Адрес электронной почты;
- Дополнительная информация (например, водительские права, знание языков).
Кроме того, в 1С:Управление торговлей необходимо указать следующую информацию:
- Должность сотрудника;
- Подразделение, к которому он относится;
- Оклад сотрудника;
- Режим работы;
- Дата приема на работу;
- Номер трудовой книжки;
- Серия и номер военного билета (для мужчин).
В 1С:Управление торговлей есть возможность настроить дополнительные параметры для сотрудника, например, указать его роль в продажах, определить зону ответственности и т.д.
Примеры документов для оформления менеджера по продажам в 1С:Предприятие 8.3
Давайте рассмотрим несколько примеров документов, которые вы будете использовать при оформлении менеджера по продажам в 1С:Предприятие 8.3.
Для удобства, разделим их на две категории:
- Документы для оформления трудовых отношений.
- Документы для учета работы менеджера по продажам.
К первой категории относятся следующие документы:
- Личная карточка сотрудника. В ней собирается вся основная информация о сотруднике, от ФИО до паспортных данных и военного билета.
- Трудовой договор. В нем фиксируются основные условия работы: должность, место работы, режим работы, оплата труда, срок трудового договора.
- Приказ о приеме на работу. В нем указывается дата приема на работу, должность сотрудника, оклад.
Ко второй категории относятся следующие документы:
- Табель учета рабочего времени. В нем фиксируется фактическое время работы сотрудника.
- Отчет о продажах. В нем отражается динамика продаж сотрудника за определенный период.
- План продаж. В нем указывается цель продаж сотрудника на определенный период.
В 1С:Предприятие 8.3 все эти документы формируются автоматически и сохраняются в электронном виде.
Дополнительные сведения
Помимо основных документов, может потребоваться дополнительная информация о кандидате. Это может быть необходимо для более глубокого понимания его профессиональных качеств и опыта работы.
Например, может быть полезно получить следующую информацию:
- Рекомендации от предыдущих работодателей. Они могут дать ценную информацию о профессиональных навыках и качествах кандидата.
- Портфолио работ. Это важно для кандидатов на творческие должности, например, дизайнера или копирайтера.
- Сертификаты и дипломы. Они подтверждают специальные знания и навыки кандидата.
- Информация о участии в проектах. Она позволяет оценить опыт работы кандидата в реальных проектах.
Получение дополнительной информации поможет вам более объективно оценить кандидата и принять правильное решение о его приеме на работу.
Важно отметить, что при получении дополнительной информации следует учитывать требования законодательства о защите персональных данных.
Также важно проверять достоверность предоставленной информации, например, с помощью проверки рекомендаций и профессиональных навыков.
При работе с 1С:Предприятие 8.3 важно учитывать некоторые технические аспекты, которые могут влиять на процесс оформления сотрудника.
Во-первых, убедитесь, что у вас установлена актуальная версия 1С:Предприятие 8.3 и все необходимые обновления.
Во-вторых, проверьте настройки прав доступа для пользователей, которые будут оформлять сотрудников. Они должны иметь доступ к разделу “Сотрудники” в меню “Кадры”.
В-третьих, убедитесь, что у вас есть доступ к интернету для обновления информации в 1С:Предприятие 8.3.
Также важно отметить, что для работы с 1С:Предприятие 8.3 необходимо иметь компьютер с достаточными техническими характеристиками.
В случае, если у вас возникнут проблемы с работой 1С:Предприятие 8.3, обратитесь к специалисту по 1С или проконсультируйтесь с технической поддержкой 1С.
Важно регулярно проводить техническое обслуживание 1С:Предприятие 8.3 и обновлять ее до последней версии, чтобы избежать проблем с работой системы.
При оформлении менеджера по продажам в 1С:Предприятие 8.3 важно обратить внимание на некоторые технические аспекты, которые могут влиять на корректность и скорость работы системы.
В первую очередь, убедитесь, что у вас установлена актуальная версия 1С:Предприятие 8.3. Рекомендуется регулярно проверять наличие новых обновлений и устанавливать их вовремя. Это поможет избежать проблем с совместимостью и обеспечит бесперебойную работу системы.
Кроме того, следует проверить настройки прав доступа для пользователей, которые будут оформлять сотрудников. Важно, чтобы они имели доступ к разделу “Сотрудники” в меню “Кадры”. Недостаточные права могут привести к ошибкам при заполнении данных о сотруднике или к невозможности сохранить информацию.
Также важно убедиться, что у вас есть доступ к интернету для обновления информации в 1С:Предприятие 8.3. Некоторые модули и функции системы требуют подключения к интернету для корректной работы.
И не забывайте о технических характеристиках компьютера, на котором установлена 1С:Предприятие 8.3. Для бесперебойной работы системы необходим достаточно мощный компьютер с достаточным объемом оперативной памяти и жесткого диска.
В работе с 1С:Предприятие 8.3 важно учитывать некоторые технические аспекты. Они могут влиять на корректность и скорость работы системы, а также на удобство пользования.
В первую очередь, убедитесь, что у вас установлена актуальная версия 1С:Предприятие 8.3. Рекомендуется регулярно проверять наличие новых обновлений и устанавливать их вовремя. Это поможет избежать проблем с совместимостью и обеспечит бесперебойную работу системы. По данным 1С, более 70% пользователей системы не используют актуальные версии программных продуктов, что может привести к проблемам с работой системы.
Следует также проверить настройки прав доступа для пользователей, которые будут оформлять сотрудников. Важно, чтобы они имели доступ к разделу “Сотрудники” в меню “Кадры”. Недостаточные права могут привести к ошибкам при заполнении данных о сотруднике или к невозможности сохранить информацию.
Также важно убедиться, что у вас есть доступ к интернету для обновления информации в 1С:Предприятие 8.3. Некоторые модули и функции системы требуют подключения к интернету для корректной работы.
И не забывайте о технических характеристиках компьютера, на котором установлена 1С:Предприятие 8.3. Для бесперебойной работы системы необходим достаточно мощный компьютер с достаточным объемом оперативной памяти и жесткого диска.
Для более эффективной работы с 1С:Предприятие 8.3 рекомендуется использовать специальные программы для управления базами данных, например, 1С:Предприятие 8.3 Конфигуратор.
Также важно регулярно проводить техническое обслуживание 1С:Предприятие 8.3 и обновлять ее до последней версии, чтобы избежать проблем с работой системы.
При работе с 1С:Предприятие 8.3 важно обратить внимание на некоторые технические аспекты, которые могут влиять на корректность и скорость работы системы.
В первую очередь, убедитесь, что у вас установлена актуальная версия 1С:Предприятие 8.3. Рекомендуется регулярно проверять наличие новых обновлений и устанавливать их вовремя. Это поможет избежать проблем с совместимостью и обеспечит бесперебойную работу системы. По данным 1С, более 70% пользователей системы не используют актуальные версии программных продуктов, что может привести к проблемам с работой системы.
Следует также проверить настройки прав доступа для пользователей, которые будут оформлять сотрудников. Важно, чтобы они имели доступ к разделу “Сотрудники” в меню “Кадры”. Недостаточные права могут привести к ошибкам при заполнении данных о сотруднике или к невозможности сохранить информацию.
Также важно убедиться, что у вас есть доступ к интернету для обновления информации в 1С:Предприятие 8.3. Некоторые модули и функции системы требуют подключения к интернету для корректной работы.
И не забывайте о технических характеристиках компьютера, на котором установлена 1С:Предприятие 8.3. Для бесперебойной работы системы необходим достаточно мощный компьютер с достаточным объемом оперативной памяти и жесткого диска.
Для более эффективной работы с 1С:Предприятие 8.3 рекомендуется использовать специальные программы для управления базами данных, например, 1С:Предприятие 8.3 Конфигуратор.
Также важно регулярно проводить техническое обслуживание 1С:Предприятие 8.3 и обновлять ее до последней версии, чтобы избежать проблем с работой системы.
При работе с 1С:Предприятие 8.3 важно обратить внимание на некоторые технические аспекты, которые могут влиять на корректность и скорость работы системы.
В первую очередь, убедитесь, что у вас установлена актуальная версия 1С:Предприятие 8.3. Рекомендуется регулярно проверять наличие новых обновлений и устанавливать их вовремя. Это поможет избежать проблем с совместимостью и обеспечит бесперебойную работу системы. По данным 1С, более 70% пользователей системы не используют актуальные версии программных продуктов, что может привести к проблемам с работой системы.
Следует также проверить настройки прав доступа для пользователей, которые будут оформлять сотрудников. Важно, чтобы они имели доступ к разделу “Сотрудники” в меню “Кадры”. Недостаточные права могут привести к ошибкам при заполнении данных о сотруднике или к невозможности сохранить информацию.
Также важно убедиться, что у вас есть доступ к интернету для обновления информации в 1С:Предприятие 8.3. Некоторые модули и функции системы требуют подключения к интернету для корректной работы.
И не забывайте о технических характеристиках компьютера, на котором установлена 1С:Предприятие 8.3. Для бесперебойной работы системы необходим достаточно мощный компьютер с достаточным объемом оперативной памяти и жесткого диска.
Для более эффективной работы с 1С:Предприятие 8.3 рекомендуется использовать специальные программы для управления базами данных, например, 1С:Предприятие 8.3 Конфигуратор.
Также важно регулярно проводить техническое обслуживание 1С:Предприятие 8.3 и обновлять ее до последней версии, чтобы избежать проблем с работой системы.
При работе с 1С:Предприятие 8.3 важно обратить внимание на некоторые технические аспекты, которые могут влиять на корректность и скорость работы системы.
В первую очередь, убедитесь, что у вас установлена актуальная версия 1С:Предприятие 8.3. Рекомендуется регулярно проверять наличие новых обновлений и устанавливать их вовремя. Это поможет избежать проблем с совместимостью и обеспечит бесперебойную работу системы. По данным 1С, более 70% пользователей системы не используют актуальные версии программных продуктов, что может привести к проблемам с работой системы.
Следует также проверить настройки прав доступа для пользователей, которые будут оформлять сотрудников. Важно, чтобы они имели доступ к разделу “Сотрудники” в меню “Кадры”. Недостаточные права могут привести к ошибкам при заполнении данных о сотруднике или к невозможности сохранить информацию.
Также важно убедиться, что у вас есть доступ к интернету для обновления информации в 1С:Предприятие 8.3. Некоторые модули и функции системы требуют подключения к интернету для корректной работы.
И не забывайте о технических характеристиках компьютера, на котором установлена 1С:Предприятие 8.3. Для бесперебойной работы системы необходим достаточно мощный компьютер с достаточным объемом оперативной памяти и жесткого диска.
Для более эффективной работы с 1С:Предприятие 8.3 рекомендуется использовать специальные программы для управления базами данных, например, 1С:Предприятие 8.3 Конфигуратор.
Также важно регулярно проводить техническое обслуживание 1С:Предприятие 8.3 и обновлять ее до последней версии, чтобы избежать проблем с работой системы.
Техническое
При работе с 1С:Предприятие 8.3 важно обратить внимание на некоторые технические аспекты, которые могут влиять на корректность и скорость работы системы.
В первую очередь, убедитесь, что у вас установлена актуальная версия 1С:Предприятие 8.3. Рекомендуется регулярно проверять наличие новых обновлений и устанавливать их вовремя. Это поможет избежать проблем с совместимостью и обеспечит бесперебойную работу системы. По данным 1С, более 70% пользователей системы не используют актуальные версии программных продуктов, что может привести к проблемам с работой системы.
Следует также проверить настройки прав доступа для пользователей, которые будут оформлять сотрудников. Важно, чтобы они имели доступ к разделу “Сотрудники” в меню “Кадры”. Недостаточные права могут привести к ошибкам при заполнении данных о сотруднике или к невозможности сохранить информацию.
Также важно убедиться, что у вас есть доступ к интернету для обновления информации в 1С:Предприятие 8.3. Некоторые модули и функции системы требуют подключения к интернету для корректной работы.
И не забывайте о технических характеристиках компьютера, на котором установлена 1С:Предприятие 8.3. Для бесперебойной работы системы необходим достаточно мощный компьютер с достаточным объемом оперативной памяти и жесткого диска.
Для более эффективной работы с 1С:Предприятие 8.3 рекомендуется использовать специальные программы для управления базами данных, например, 1С:Предприятие 8.3 Конфигуратор.
Также важно регулярно проводить техническое обслуживание 1С:Предприятие 8.3 и обновлять ее до последней версии, чтобы избежать проблем с работой системы.
Чтобы вам было проще ориентироваться в документах, предлагаю таблицу с основными документами и их кратким описанием:
Документ | Описание | Необходимость |
---|---|---|
Личная карточка сотрудника | Содержит основную информацию о работнике: ФИО, дату рождения, место рождения, паспортные данные, адрес регистрации, номер ИНН, СНИЛС, семейное положение, образование, опыт работы, контакты. | Обязательно |
Табельный номер | Уникальный идентификатор сотрудника, присваивается при приеме на работу. Используется для учета рабочего времени, оплаты труда и других кадровых операций. | Обязательно |
Справка о доходах | Подтверждает уровень заработной платы сотрудника за определенный период времени. Необходима для получения ипотеки, кредита, визы, оформления льгот и т.д. | Не всегда |
Паспорт | Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации. Содержит сведения о ФИО гражданина, дате и месте рождения, месте проживания, семейном положении, фотографии гражданина и другие данные. | Обязательно |
Трудовая книжка | Документ, который фиксирует трудовой стаж сотрудника. Является важным документом при получении пенсии, кредита, при оформлении льгот и т.д. | Обязательно |
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) | Уникальный идентификационный номер гражданина Российской Федерации, который присваивается при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. | Обязательно |
ИНН | Уникальный номер, присваиваемый физическим лицам и организациям в России для учета в налоговой системе. Используется для оформления налоговых деклараций, получения кредитов, оформления документов на недвижимость и т.д. | Обязательно |
Военный билет | Документ, удостоверяющий принадлежность гражданина Российской Федерации к военной службе или отсутствие таковой. Содержит информацию о воинском учете гражданина, о его воинской специальности, о периоде прохождения военной службы и т.д. | Обязательно для мужчин, не освобожденных от военной службы |
Заявление о приеме на работу | Оформляется сотрудником и содержит просьбу о приеме на работу на определенную должность. | Обязательно |
Трудовой договор | Заключается между работодателем и сотрудником и содержит основные условия работы: должность, место работы, режим работы, оплата труда, срок трудового договора. | Обязательно |
Приказ о приеме на работу | Оформляется работодателем и содержит информацию о приеме сотрудника на работу. | Обязательно |
Дополнительная информация | Рекомендации от предыдущих работодателей, портфолио работ, сертификаты и дипломы, информация об участии в проектах. | Не всегда |
В этой таблице вы найдете основные документы, необходимые для оформления менеджера по продажам.
Давайте посмотрим на сравнительную таблицу, которая поможет вам увидеть ключевые отличия в оформлении сотрудника в разных версиях 1С:Предприятие 8.3.
Параметр | 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, редакция Базовая | 1С:Управление торговлей |
---|---|---|
Функционал по оформлению сотрудников | Основные функции по оформлению сотрудников, включая ввод данных о сотрудниках, формирование личных карточек, ведение трудовых договоров, расчет заработной платы, учет рабочего времени. | Более расширенный функционал, включая дополнительные возможности по управлению персоналом, такие как: планирование продаж, контроль выполнения плана, анализ эффективности работы менеджеров, ведение отчетности по продажам. |
Возможность создания индивидуальных настроек | Ограниченные возможности по созданию индивидуальных настроек. | Широкие возможности по созданию индивидуальных настроек для учета специфики деятельности организации, например, создание индивидуальных форм отчетности, разработка собственных алгоритмов расчета показателей эффективности работы менеджеров. |
Возможность интеграции с другими системами | Ограниченные возможности по интеграции с другими системами. | Широкие возможности по интеграции с другими системами, например, с CRM-системами, системами электронного документооборота, системами онлайн-платежей. |
Стоимость | Более доступная по цене. | Более высокая стоимость. |
Рекомендуется для | Малых и средних предприятий, которым необходим базовый функционал для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. | Крупных предприятий с развитой структурой продаж, которым необходим комплексный подход к управлению торговыми процессами. |
Как видно из таблицы, 1С:Управление торговлей предоставляет более широкие возможности для управления продажами, чем 1С:Бухгалтерия предприятия. Но при этом 1С:Бухгалтерия предприятия является более доступной по цене.
Выбор версии 1С:Предприятие 8.3 зависит от конкретных потребностей вашей организации.
Для более подробной информации о возможностях и функционале разных версий 1С:Предприятие 8.3 обратитесь к специалисту по 1С или проконсультируйтесь с технической поддержкой 1С.
FAQ
Конечно, у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Давайте рассмотрим некоторые из них.
Можно ли оформить сотрудника в 1С:Предприятие 8.3, если он не предоставил военный билет?
Да, можно. Военный билет необходим только для мужчин, не освобожденных от военной службы. Если сотрудник не подпадает под эту категорию, то военный билет не требуется.
Можно ли оформить сотрудника в 1С:Предприятие 8.3, если он не предоставил справку о доходах?
Да, можно. Справка о доходах не является обязательным документом при оформлении сотрудника. Она может потребоваться только в случае, если сотрудник претендует на получение каких-либо льгот или дополнительных выплат, для которых необходима информация о его доходах.
Как проверить достоверность данных, предоставленных кандидатом?
Вы можете проверить достоверность данных, предоставленных кандидатом, с помощью следующих методов:
- Проверка паспортных данных по базе данных ГИБДД или ФМС.
- Проверка ИНН и СНИЛС по базе данных ФНС или ПФР.
- Проверка рекомендаций от предыдущих работодателей.
- Проверка информации о кандидате в интернете (например, на сайтах социальных сетей или профессиональных ресурсах).
Важно отметить, что проверка информации о кандидате должна проводиться с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.
Как изменить данные о сотруднике в 1С:Предприятие 8.3?
Для изменения данных о сотруднике в 1С:Предприятие 8.3 необходимо открыть его личную карточку и внести необходимые изменения. После внесения изменений необходимо сохранить изменения в базе данных.
Можно ли удалить данные о сотруднике из 1С:Предприятие 8.3?
Да, можно. Для удаления данных о сотруднике из 1С:Предприятие 8.3 необходимо открыть его личную карточку и нажать кнопку “Удалить”. Важно отметить, что удаление данных о сотруднике из 1С:Предприятие 8.3 не отменяет факт его работы в организации и не освобождает работодателя от обязательств перед ним.
Можно ли оформить сотрудника в 1С:Предприятие 8.3 без трудовой книжки?
Нет, нельзя. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении сотрудника. Если у сотрудника нет трудовой книжки, работодатель обязан выдать ему новую трудовую книжку.
Надеюсь, эта информация поможет вам оформить менеджера по продажам в 1С:Предприятие 8.3 без проблем.